¿Sabías que el «Acta» del 25 de Mayo no es un acta? AFPA hace escuela y en esta publicación, te lo explicamos.
Te invitamos a dejar de lado, por un momento, los debates historiográficos e identitarios para reflexionar sobre algunas actividades archivísticas, tomando de excusa la efeméride para revisar conceptos, ¿vamos?
Identificación y clasificación
El «Acta» del 25 de mayo no es un Acta, es un Acuerdo, serie documental que registra las decisiones concretas y no el registro de las reuniones, lo que se hacía en las Actas, otra serie documental.
Clasificación a nivel fondo
Tanto el Acuerdo como el Acta registran actividades del productor, el Cabildo de Buenos Aires, en cumplimiento de algunas de sus funciones, mediante un mismo procedimiento y tipología documental.
Autor, creador y productor
El escribano del Cabildo al escribir el Acta, hace su trabajo habitual, para que el Cabildo Abierto registre sus decisiones, en el marco de las misiones y funciones del Cabildo de Buenos Aires.
Análisis de procesos
Para concretar la «instalación del Primer Gobierno Patrio» fueron necesarios 3 pasos burocráticos, ajustados a la normativa de funcionamiento del Cabildo y de la organización jurídica virreinal:
a) Renuncia de la Junta establecida el 22 de mayo y anunciada el 24
b) Nombramiento de la nueva Junta por parte del Cabildo.
c) Juramento de la nueva Junta, la llamada Primera Junta.
Archivística integrada
El Cabildo (con su escribano) no estaba produciendo este documento para los anales de la Historia, estaba cumpliendo actividades administrativas. Desde esta instancia ya importa el trabajo archivístico.
Gestión de usuarios/as
A todos/as les es útil el contexto de producción. A quien estudia hechos extraordinarios le será de gran utilidad; a quien estudia el desarrollo ordinario de la vida virreinal, quizás no tanto.
Los Archivos son Historia. Memoria. Derechos.
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