Un Libro de Entradas y Salidas de la Presidencia del Senado bonaerense, iniciado en mayo de 1912, apareció recientemente en un remate en La Plata.
Días atrás, un cúmulo de documentos fue noticia por estar volcado en la vereda y haber pertenecido a un funcionario público. Había documentación producida por instituciones municipales en Quilmes.
Las espantosas escenas se viralizaron y despertaron curiosidad, tanto sobre la vida administrativa del Poder Legislativo provincial de hace más de un siglo, como por la actividad del Gobierno local en el pasado reciente.
Cambios de gobierno. Reorganizaciones administrativas. Transferencias de organismos y documentación. Y también períodos de interrupción democrática, durante los cuales se modificó profundamente el funcionamiento de las instituciones públicas, incluyendo tanto intervenciones de organismos como el cese de funciones del poder legislativo.
¿Qué políticas archivísticas existen para garantizar que los documentos públicos sean identificados, conservados y permanezcan vinculados con su contexto institucional?
Una política archivística no consiste solamente en guardar documentos. Implica establecer responsabilidades y procedimientos para:
■ producir y gestionar documentos adecuadamente;
■ identificar y clasificar los documentos;
■ determinar qué debe conservarse y qué puede eliminarse;
■ garantizar condiciones de preservación;
■ transferir los documentos que corresponda a los archivos;
■ asegurar su acceso.
Y todo esto debe sostenerse más allá de los cambios de gobierno y de las coyunturas institucionales.
Necesitamos políticas públicas archivísticas integrales, con instituciones archivísticas fortalecidas y profesionales responsables de gestionar los documentos públicos durante todo su ciclo de vida.
El valor de los documentos públicos no depende solamente de su antigüedad ni de las historias curiosas que podamos encontrar en ellos.
También reside en su contexto, su procedencia y las relaciones que mantienen con otros documentos.
Estos sucesos nos permiten mirar hacia atrás. Pero, sobre todo, deberían hacernos mirar hacia adelante.
¿Qué políticas archivísticas necesitamos hoy para garantizar que los documentos públicos del presente lleguen al futuro?
Los Archivos son Historia, Memoria y Derechos
