En el Día Internacional del Derecho de Acceso Universal a la Información, ¿qué hacemos desde los archivos para que el derecho a la información sea efectivamente accesible?
El derecho a la información forma parte del derecho a la libertad de expresión. Está reconocido internacionalmente desde 1946 y, en Argentina, tiene jerarquía constitucional desde 1994. Pero que exista el derecho no garantiza por sí solo el acceso.
¿Los archivos y espacios que resguardan documentación pública están en condiciones de responder a las necesidades de información de la sociedad actual?
Desde la Archivología contamos con herramientas para organizar y recuperar la información de los fondos documentales: principios de procedencia, orden original e integridad.
También contamos con instrumentos como los cuadros de clasificación, las tablas de plazos de guarda y acceso y los auxiliares descriptivos.
Están presentes y actualizados en nuestros archivos, incluida la documentación electrónica?
Cada archivo es único. Las experiencias compartidas pueden abrir propuestas y aportar creatividad, pero no existen fórmulas que puedan aplicarse de la misma manera a todos los archivos.
Entonces, ¿por dónde empezar?
-Con pequeños objetivos factibles
-Consultando cuando sea necesario
-Trabajando de manera interdisciplinaria
-Tomando decisiones y dejando registros escritos
El acceso a la información también se construye en el trabajo cotidiano de los archivos: organizando los acervos y haciendo posible que la documentación pueda ser encontrada y utilizada de manera eficiente.
Este 28 de septiembre, la invitación es a pasar de la reflexión a la acción, con los recursos disponibles y desde cada archivo.
Porque facilitar el acceso a la información también es parte de lo que hacemos.
Texto basado en una reflexión de Arch. Antonela D. Pizarro.
